Produkcja techniczna konferencji, eventów firmowych i gal

Projektujemy scenę. Prowadzimy show.

Pracujesz w agencji? →
  1. tygodnie przed
    01

    Brief

    Robimy
    Poznajemy cel, gości i obiekt. Jeśli trzeba, robimy wizję lokalną.
    Dostajesz
    Jasny zakres i widełki budżetu.
  2. tygodnie przed
    02

    Koncepcja

    Robimy
    Układamy dramaturgię wieczoru, kluczowe momenty, nastrój światła i obrazu.
    Dostajesz
    Scenariusz, który łatwo pokazać zarządowi.
  3. przed umową
    03

    Wizualizacja

    Robimy
    Pokazujemy Twoją salę w 3D: ze sceną, światłem i ekranami, z widokiem z miejsc gości.
    Dostajesz
    Obraz wydarzenia, zanim podpiszesz umowę.
  4. po umowie
    04

    Projekt

    Robimy
    Plany sceny, podwieszeń i zasilania, dokumenty dla obiektu.
    Dostajesz
    Pewność, że wszystko jest policzone i uzgodnione z obiektem.
  5. dni przed
    05

    Produkcja

    Robimy
    Transport, montaż, ekipa i wszyscy partnerzy.
    Dostajesz
    Jedną osobę do kontaktu zamiast dziesięciu.
  6. dzień wydarzenia
    06

    Próba generalna

    Robimy
    Przechodzimy cały program z prowadzącym i artystami.
    Dostajesz
    Spokój: każdy moment jest sprawdzony, zanim wejdą goście.
  7. wieczór
    07

    Show

    Robimy
    Po „Go” prowadzimy dźwięk, światło i obraz na żywo.
    Dostajesz
    Wieczór, o którym się mówi.
  8. dzień po
    08

    Po wydarzeniu

    Robimy
    Demontaż, materiały z wydarzenia i podsumowanie.
    Dostajesz
    Raport i wnioski na następny raz.

Produkcja techniczna konferencji, eventów firmowych i gal

Projektujemy scenę.
Prowadzimy show.

Jak powstaje show

Osiem etapów do jednego „Go”.

Na każdym etapie wiesz, co robimy my i co dostajesz Ty.

    Od briefu do demontażu

    Od pustej sali do owacji na stojąco.

    Kiedy pada „Go”, nie ma już czego wymyślać. Dlatego ta sekunda jest spokojna.

    Co robimy

    Konferencja, która wygląda jak show.

    Konferencje, eventy firmowe i gale to nasza główna praca. Technikę i kreatywne rozwiązania dobieramy pod cel Twojej firmy i Twój budżet: efekt ma pracować na wydarzenie, a nie odwrotnie.

    • 01

      Konferencje i kongresy

      Każdego prelegenta dobrze słychać, prezentacje wchodzą na czas, program czytelny z każdego miejsca.

      • nagłośnienie mowy
      • ekrany LED
      • tłumaczenia
    • 02

      Eventy firmowe i gale

      Wejścia, nagrody, występy i finał w jednym rytmie wieczoru.

      • scena
      • światło
      • prowadzenie show
    • 03

      Premiery produktów

      Moment odsłonięcia co do sekundy, który dobrze wygląda w kadrze.

      • sterowanie show
      • LED
      • efekty
    • 04

      Eventy HR i jubileusze firm

      Od wystąpienia zarządu po zabawę do rana: jedna scena i jeden plan.

      • scena
      • dźwięk
      • światło
    • 05

      Prezentacje i pokazy

      Produkt w centrum uwagi: na targach, w showroomie albo na pokazie mody.

      • ekrany
      • światło pod kamery
      • mapping produktu
    • 06

      Wydarzenia hybrydowe i transmisje

      Goście w sali i online widzą to samo, każdy w swoim języku.

      • multikamera
      • stream
      • napisy na żywo

    Koncert lub występ artysty? Dołączamy go jako moduł.

    Formaty Creative Production

    Każdy pomysł ma swoją scenę.

    Dziewięć formatów, które możesz wpisać w scenariusz wieczoru. Część robimy na sprzęcie Media Rental, resztę zapewniamy z partnerami. Za całość odpowiadamy my.

    • Projekcja na rzeźbie twarzy i wiązki laserów w pustej hali
      01ujęcie testowe

      Żywa architektura

      Fasada, sala, stół albo samochód ożywa w rytm muzyki.

      Na przykład: mapping stołów na kolacji gali albo fasada siedziby w barwach firmy na jubileusz.

      video mapping · pixel mapping
    • Pierścień z lamp LED na podwieszeniu nad salą, test koloru
      02ujęcie testowe

      Show co do sekundy

      Światło, obraz, dźwięk i efekty ruszają na jeden znak.

      Na przykład: premiera produktu „na jedno Go”: światło, obraz, muzyka i konfetti w tej samej sekundzie.

      sterowanie show · synchronizacja
    • Wiązki świateł ruchomych nad sceną i publicznością
      03ujęcie testowe

      Światło w ruchu

      Światło tańczy nad głowami, lasery rysują w powietrzu, drony malują niebo.

      Na przykład: kule kinetyczne nad salą gali albo pokaz laserowy na otwarcie kick-offu.

      lasery · światło kinetyczne · drony
    • 04światło akumulatorowe · dźwięk bezprzewodowy

      Scena bez kabli

      Pałac albo ogród bez kabla w kadrze i pod nogami.

      Na przykład: gala w zabytkowym pałacu albo letni event firmowy w ogrodzie.

    • 05kamery · stream · telemost

      Jedna scena, wiele miast

      Wydarzenie widać w sali, w innym mieście i w telefonie, w języku widza.

      Na przykład: transmisja konferencji z napisami AI w czterech językach albo telemost z oddziałami w kilku krajach.

    • 06opaski LED · głosowanie · interakcja

      Goście w roli głównej

      Każdy gość świeci, głosuje i współtworzy show.

      Na przykład: opaski LED na finał gali albo głosowanie z telefonów na konferencji.

    • 07AR · XR · wizualizacje na żywo

      Rozszerzona scena

      Na ekranach widać to, czego fizycznie nie ma na scenie.

      Na przykład: nowy produkt w AR obok prelegenta w transmisji z konferencji.

    • 08przezroczysty LED · ekrany 3D

      Obraz z głębią

      Obraz wychodzi z ekranu albo unosi się w powietrzu.

      Na przykład: produkt na przezroczystym LED podczas premiery albo holobox na stoisku targowym.

    • 09360° · dźwięk przestrzenny

      Sala, która otacza

      Gość wchodzi do środka obrazu i dźwięku.

      Na przykład: wieczór dla klientów w sali 360° albo kongres z dźwiękiem przestrzennym.

    Zobacz wszystkie technologie →

    Na czym stoimy

    Mamy cztery magazyny: sprzętu, ludzi, partnerów i pomysłów. Ten ostatni jest największy.

    1. 01 / 04

      Sprzęt

      Park Media Rental na Wale Miedzeszyńskim: dźwięk, światło, obraz i konstrukcje, które znamy na wylot.

      Wał Miedzeszyński 646 · Warszawa
    2. 02 / 04

      Ludzie

      Producent, realizatorzy, operatorzy i riggerzy: nasz zespół i sprawdzona sieć specjalistów.

      PL · EN · UA · RU
    3. 03 / 04

      Partnerzy

      Ściany LED, duże sceny, efekty i technologie spoza naszego magazynu. Partnerów dobieramy pod projekt i odpowiadamy za nich jak za siebie.

      LED · duże sceny · efekty · scenografia
    4. 04 / 04

      Pomysły.

      Koncepcje, wizualizacje 3D i dramaturgia kluczowych momentów. Ten magazyn rośnie z każdym projektem.

      koncepcje · 3D · scenariusze wieczoru

    Więcej o nas →

    Co bierzemy na siebie

    Cała scena.
    Jedna odpowiedzialność.

    • 01koncepcja · wizualizacja

      Koncepcja i pre-produkcja

      Zanim cokolwiek zbudujemy, układamy wieczór: dramaturgię, kluczowe momenty, wejścia na scenę. Potem pokazujemy go w 3D.

      Bierzemy na siebie

      • scenariusz techniczny wieczoru
      • wizualizację 3D Twojej sali
      • plan kluczowych momentów
    • 02projekt · bezpieczeństwo

      Projekt techniczny i bezpieczeństwo

      Plany, zasilanie i dokumenty dla obiektu są gotowe, zanim ekipa wejdzie na salę.

      Bierzemy na siebie

      • plany sceny i rozmieszczenia sprzętu
      • plan podwieszeń i obciążeń
      • plan zasilania i dokumenty dla obiektu
    • 03scena · rigging

      Scena, konstrukcje i rigging

      Sceny, kratownice i podwieszenia, które wyglądają lekko i stoją pewnie.

      Bierzemy na siebie

      • sceny i podesty
      • kratownice i podwieszenia
      • montaż i odbiór konstrukcji z obiektem
    • 04nagłośnienie · realizacja

      Dźwięk

      Każde słowo prezesa i każdy takt koncertu słychać tak samo w pierwszym i w ostatnim rzędzie.

      Bierzemy na siebie

      • nagłośnienie i mikrofony
      • realizację dźwięku na żywo
      • obsługę riderów artystów
    • 05światło · efekty

      Światło i efekty

      Światło, które buduje nastrój na sali i dobrze wygląda na każdym zdjęciu.

      Bierzemy na siebie

      • światło sceniczne i filmowe
      • światło pod kamery, zdjęcia i transmisję
      • efekty specjalne z zaufanymi partnerami
    • 06LED · obraz

      Ekrany LED i projekcje

      Obraz, który prowadzi opowieść: od ściany LED po projekcję na scenie.

      Bierzemy na siebie

      • ściany i ekrany LED
      • projekcje i obraz z kamer na żywo
      • odtwarzanie treści co do sekundy
    • 07kamery · stream

      Kamery, transmisje i tłumaczenia

      Twoje wydarzenie widzą także ci, których nie ma na sali. W swoim języku.

      Bierzemy na siebie

      • realizację wielokamerową
      • streaming i wydarzenia hybrydowe
      • tłumaczenia symultaniczne
    • 08dzień wydarzenia

      Prowadzenie show na żywo

      W dniu wydarzenia jeden producent prowadzi całość, od próby po ostatni ukłon.

      Bierzemy na siebie

      • próbę generalną z prowadzącym i artystami
      • łączność całej ekipy
      • wariant B na każdy kluczowy moment
    • 09logistyka · partnerzy

      Logistyka, montaż i partnerzy

      Transport, nocny montaż, demontaż i wszyscy dostawcy pod jedną koordynacją.

      Bierzemy na siebie

      • transport i montaż własną ekipą
      • koordynację partnerów i dostawców
      • demontaż i raport po wydarzeniu

    Dla agencji

    Nas nie widać. Widać show.

    Pomysł i budżet są Twoje. Reszta jest po naszej stronie.

    Bierzemy na siebie całą technikę projektu, w Twoich barwach i w Twoim terminie.

    Pracujesz w agencji? →
    • white-label

      Bez naszego logo

      Na miejscu i w dokumentach dla klienta nie ma Creative Production, chyba że ustalimy inaczej.

    • NDA

      NDA przed szczegółami

      NDA podpisujemy, zanim poznamy szczegóły Twojego klienta.

    • netto + prowizja

      Kosztorys netto i prowizja

      Kosztorys netto dla agencji i prowizja za poleconych klientów. Szczegóły omawiamy na pierwszej rozmowie i spisujemy przed startem.

    • jeden kontakt

      Jeden producent po naszej stronie

      Jedna osoba na cały projekt zamiast dziesięciu dostawców.

    Zasady światła dyżurnego

    Co znaczą w praktyce →
    1. 01

      Zaufanie

      Światło zostaje. Jeden producent od briefu do demontażu.

    2. 02

      Profesjonalizm

      Znamy każdą lampę. Na scenie pracują ludzie, którzy robią to co tydzień.

    3. 03

      Odpowiedzialność

      Pierwsi i ostatni. Wariant B jest gotowy, zanim będzie potrzebny.

    4. 04

      Bezpieczeństwo

      Nikt nie wchodzi w ciemność. Goście i ekipa mają wrócić do domu cali.

    5. 05

      Klient w centrum

      Zaczynamy od Twojego pomysłu i budżetu. Ty myślisz o gościach, resztę bierzemy na siebie.

    Pytania

    Zanim zadzwonisz.

    Ile kosztuje produkcja wydarzenia?

    Każde wydarzenie liczymy pod konkretny brief, dlatego nie publikujemy cennika. Po krótkim briefie podajemy widełki, po wizji lokalnej dokładną wycenę. W kosztorysie widzisz osobno każdy blok: przygotowanie, sprzęt, ekipę, logistykę i partnerów.

    Czy robicie konferencje bez „show”?

    Tak. Na konferencji najważniejsze jest, żeby każdego prelegenta było dobrze słychać, prezentacje wchodziły na czas, a goście online i z zagranicy mogli śledzić program w swoim języku. Dlatego zaczynamy od nagłośnienia mowy, ekranów, transmisji i tłumaczeń. Elementy show, takie jak efekty świetlne czy mapping, dokładamy tylko wtedy, gdy ich chcesz i gdy pasują do celu wydarzenia.

    Czy zobaczymy scenę przed podpisaniem umowy?

    Tak. Na etapie wizualizacji pokazujemy Twoją salę w 3D: ze sceną, światłem i ekranami, z widokiem z miejsc gości.

    Co, jeśli coś pójdzie nie tak?

    Na każdy kluczowy moment mamy wariant B: zapasowy sprzęt, rezerwowe ścieżki sygnału i ludzi, którzy znają scenariusz na pamięć. Cały program sprawdzamy na próbie generalnej, zanim wejdą goście.

    Z jakim wyprzedzeniem się zgłosić?

    Najlepiej, zanim wybierzesz obiekt: scena i sala lepiej do siebie pasują, gdy planujemy je razem. Krótkie terminy też bierzemy, jeśli pozwala na to kalendarz ekipy i sprzętu. Zapytaj, odpowiemy szczerze.

    Czy zrealizujecie technologię, której nie macie w magazynie?

    Tak. Zaczynamy od pomysłu i budżetu, a technologię dobieramy pod nie. Jeśli czegoś nie ma w magazynie Media Rental, dobieramy partnerów i dostawców, którzy robią to na co dzień: od ścian LED po pokazy dronów. Dostajesz jeden kosztorys i jednego producenta, a odpowiedzialność za całość zostaje po naszej stronie.

    Czy robicie scenografię?

    Sami dekoracji nie budujemy. Projektujemy scenę jako system: dźwięk, światło, obraz, konstrukcję i prowadzenie show. Scenografię dowozimy z zaufanymi pracowniami pod naszą koordynacją, a jeśli trzeba, także catering czy transport gości. Ty nadal masz jedną osobę do kontaktu.

    Czy możecie pracować pod marką naszej agencji?

    Tak. Pracujemy w Waszych barwach: bez logo Creative Production na miejscu i w dokumentach dla klienta, chyba że ustalimy inaczej. Sposób kontaktu z Waszym klientem ustalamy na starcie.

    Jak rozliczacie się z agencjami?

    Są dwa modele. Gdy agencja prowadzi projekt, dostaje kosztorys netto i sama ustala swoją marżę. Gdy agencja poleca nam klienta, dostaje prowizję. Warunki spisujemy przed startem.

    Gdzie pracujecie i w jakich językach?

    Mamy bazę w Warszawie i pracujemy w całej Polsce, a także przy wydarzeniach i trasach artystów w Europie. Rozmawiamy po polsku, angielsku, ukraińsku i rosyjsku.

    Kto podpisuje umowę i wystawia faktury?

    Media Rental, firma macierzysta Creative Production (NIP 5214048857).

    Potrzebujemy tylko sprzętu. Czy to do Was?

    Jeśli potrzebujesz sprzętu z dostawą i montażem, ale bez produkcji całego show, szybciej zajmie się tym Media Rental, nasza wypożyczalnia. Creative Production wchodzi, gdy chodzi o całą scenę.

    Jak dbacie o bezpieczeństwo przy dronach, laserach i pirotechnice?

    Efekty specjalne, pokazy dronów i pirotechnikę realizujemy wyłącznie z licencjonowanymi partnerami i po uzyskaniu wymaganych zgód. Zasada jest jedna: nikt nie wchodzi w ciemność.

    Brief w kilka minut

    Ty prowadzisz wydarzenie. My prowadzimy show.

    Od czego zaczynamy?

    Wybierz, a brief otworzy się od tej odpowiedzi. Kilka krótkich pytań.

    Wolisz rozmowę? Zadzwoń: numer wkrótce Potrzebujesz tylko sprzętu? Media Rental →